Télésecrétariat externalisé pour avocats, huissiers et notaires Toulon, France Call'Facil

Les tâches administratives peuvent être chronophages, il peut donc être intéressant de les déléguer afin de simplifier votre quotidien. Découvrez comment un télésecrétariat externalisé pour les avocats, notaires et huissiers peut vous permettre de vous concentrer sur votre travail juridique tout en offrant un service client de qualité.

Quel type de services sont proposés par un télésecrétariat externalisé pour les avocats ?

Gestion de vos appels téléphoniques : Les télésecrétaires à distance répondent aux appels entrants au nom de l'avocat, huissier, notaire ou du cabinet, prennent les messages, filtrent les appels non prioritaires et assurent une réponse rapide pour conserver une satisfaction et relation client optimale.
Prise de rendez-vous : Le télésecrétariat gère l'agenda de l'avocat, fixe les rendez-vous en fonction de ses disponibilités, et envoie s'occupe des relances clients.
Transfert d'appels : Si besoin, des tranferts d'appels importants peuvent être fait en fonction du niveau d'urgence de la demande.
Gestion des courriers et des documents : tri, classement et organisation des courriers et documents importants.
Tâches administratives : Cela peut inclure la gestion des emails, la rédaction de comptes-rendus, la préparation de documents...

Pourquoi faire appel aux services d'un télésecrétariat ?

Pour gérer efficacement vos appels
Pour optimiser votre temps
Pour assurer la satisfaction client
Pour diminuer l'attente téléphonique des clients
Ne plus être dérangé pendant les rendez-vous

Qui contactez pour la gestion de votre secrétariat à distance, partout en France ?

Grâce à l'expertise de ses télésecrétaires diplômées, Call'Facil s'inscrit dans le temps, et ce, depuis 25 ans pour accompagner les professionnels du juridique (avocats, huissiers, notaires) dans l'externalisation de leur secrétariat. Basé à Toulon dans le Var, ce télésecrétariat propose ses services partout en France.